Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Dobrcz do Zespołu Szkół w Koronowie w roku szkolnym 2022/2023

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dobrcz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350659

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: długa

1.5.2.) Miejscowość: Dobrcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-022

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52 364 80 44

1.5.8.) Numer faksu: 52 364 80 32

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@dibrcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dobrcz.bip.net.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Dobrcz do Zespołu Szkół w Koronowie w roku szkolnym 2022/2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6680a38f-075e-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00266750

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00334483/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Dobrcz do Zespołu Szkół w Koronowie w roku szkolnym 2022/2023.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://dobrcz.bip.net.pl/?c=270

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej - miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz
poczty elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość komunikowania się z Wykonawcami za
pomocą poczty elektronicznej, na adres podany przez nich w złożonej ofercie. adres e-mail:
przetargi@dobrcz.pl lub dobrcz@dobrcz.pl Zamawiający dopuszcza również możliwość składania
dokumentów elektronicznych (z wyłączeniem oferty) za pomocą poczty elektronicznej, adres e-mail:
przetargi@dobrcz.pl Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany,
wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPotralu.
Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu, w
szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać
adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z
postępowaniem.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do
formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do
komunikacji.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów
elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy
ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminu
ePUAP.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do
złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.7. Zaleca się
sporządzenie przekazywanych oświadczeń lub dokumentów w formacie .pdf, a także – w przypadku
opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym – złożenie podpisu w formacie PAdES. W
przypadku podpisywania oświadczeń lub dokumentów sporządzonych w formacie innym niż .pdf – w przypadku opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się zastosowanie
kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES w wariancie wewnętrznym. W przypadku
użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES w wariancie zewnętrznym, należy
pamiętać aby przekazać zarówno podpisywane oświadczenie lub dokument oraz plik podpisu
zewnętrznego. Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem zaufanym możliwe jest w serwisie
gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj
podpiszaufany
. Aby opatrzyć oświadczenia lub dokumenty podpisem zaufanym należy posiadać profil
zaufany ePUAP. Szczegóły dotyczące zakładania profilu zaufanego znajdują się na stronie serwisu
gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany Opatrzenie oświadczeń lub
dokumentów podpisem osobistym wymaga posiadania dowodu osobistego z certyfikatem podpisu
osobistego: „e-dowodu” oraz specjalistycznego czytnika. Szczegóły dotyczące podpisu osobistego oraz
e-dowodu znajdują się w serwisie gov.pl pod adresem: https://www.gov.pl/web/edowod/
podpisosobisty.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowo opisano w pkt XXIV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BIS271.14.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach realizacji zamówienia do przewozu 9-15 uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Dobrcz we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2022/2023 od 01 września 2022r. do 23 czerwca 2023r. wraz z opiekunem do Zespołu Szkół w Koronowie ul. Jana III Sobieskiego 16.
2. Dowóz dzieci niepełnosprawnych do i ze szkoły odbywać się będzie na trasie Kusowo-Dobrcz-Kotomierz-Pyszczyn-Karczemka-Koronowo około 70 km dziennie.
3. Przewóz świadczony będzie zgodnie z organizacją roku szkolnego i realizowanym harmonogramem zajęć w szkole za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii świątecznych.
4. W przypadku odpracowywania zajęć w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci, zgodnie z ustalonym rozkładem, w związku z tym ilość dni w poszczególnych miesiącach może ulec zmianie.
5. Wykonawca w terminie do 26 sierpnia 2022 r. przekaże Zamawiającemu szczegółowy rozkład dowozu dzieci niepełnosprawnych, z zastrzeżeniem, że może one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia- obowiązywania umowy.
6. Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia.
7. Wykonawca rozpocznie wykonanie zamówienia w dniu 01 września 2022 r. i będzie ją realizować we wszystkie dni, w które odbywają się zajęcia szkolne.
8. Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01 września 2022 r. do 23 czerwca 2023 r. - 186 dni (w okresie trwania zajęć szkolnych).
9. Zamawiający zastrzega zmianę trasy wyłącznie z ważnych powodów.
10. W przypadku zwiększenia się liczby dzieci z terenu Gminy Dobrcz, które muszą być dowożone do szkoły na trasie Kusowo-Dobrcz–Kotomierz-Pyszczyn-Karczemka-Koronowo Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia za ich dowóz, chyba, że ulegnie zmianie liczba przejechanych kilometrów.
11. W razie nieobecności dzieci w szkole, Wykonawca zobowiązuje się do nie obciążania Zamawiającego kosztami przewozu za dni nieobecności.
12. O wszelkiego rodzaju zmianach mogących mieć wpływ na trasę lub zmianę rozkładu jazdy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu informacji od szkoły lub rodzica/opiekuna.
13. Godziny i miejsce odbioru dzieci ustala Wykonawca z rodzicami/opiekunami.
14. W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca musi zapewnić transport zastępczym pojazdem odpowiadającym tym samym wymaganiom Zamawiającego co pojazd pierwotny. Transport zastępczy powinien być tak zorganizowany aby nie powodował nadmiernych opóźnień czasowych kursu. W przypadku nie zapewnienia środka zastępczego w czasie do 1 godziny Wykonawca wyraża zgodę na zlecenie wykonania zastępczego przewozu na koszt i ryzyko Wykonawcy.
15. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie dla przewożonych dzieci, a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy.
16. Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego).

17. Zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 52 pkt. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami pojazdy muszą mieć zapewnione rozwiązania techniczne służące zapewnieniu ich dostępności dla osób niepełnosprawnych i osób o ograniczonej zdolności ruchowej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-09-01 do 2023-06-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia
najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Pkt IX SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-07-28 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: za pośrednictwem Formularz do złożenia , zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-07-28 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni